সদস্য ভর্তি

সদস্য ভর্তির ক্ষেত্রে সদস্যের সকল তথ্যের পাশাপাশি নমিনির তথ্য ও ফোন নম্বর এ্যড করার পাশাপাশি ছবি সিগনেচার সংরক্ষন এবং ভর্তি ফি (ইচ্ছে অনুযায়ী) সয়ংক্রিয় ভাবে দেখাবে এবং ভর্তির সময় নির্ধারিত সমিতি বা সেন্টার অনুযায়ী উক্ত কালেকশন সীট এ সদস্য পোস্টিং হয়ে যাবে এবং এ্যডমিশন রেজিঃ এ নাম আইডি নং এবং রেফারেন্স আইডি শো করবে।

সদস্য সমিতি ট্রান্সফার

কোন সদস্য যদি তার এলাকা পরিবর্তন করে এবং ওই এলাকায় অন্য একটি সমিতি আপনি পরিচালনা করে থাকেন তাহলে ওই সদস্য কে তার সমিতি পরিবর্তন এর মাধ্যমে অন্য সমিতিতে তার সকল হিসাব পরিচালনা করতে পারবেন।

কালেকশন শিট

এই সফটওয়্যার এর মাধ্যমে আপনি বিভিন্ন ধরনের কালেকশন শিট করতে পারবেন যেমন সাপ্তাহিক, মাসিক এবং দৈনিক কালেকশন শিট আপনি ফিল্ড থেকে কিস্তি কালেকশন করার আদায়যোগ্য টাকা সহ কালেকশন শিট প্রিন্ট দিতে পারবেন এবং পোস্টিং দেওয়ার পরে মাস শেষে পোস্টিং এর ডাটা সহ কালেকশন শিট প্রিন্ট করতে পারবেন ।

শেয়ার হিসাব

• শেয়ার ক্রয় এবং বিক্রয় এর সুবিধা।
• একজন গ্রাহক একাধিক শেয়ার গ্রহণ করার সুবিধা।
• মেয়াদ অনুযায়ী শেয়ার এর উপর স্বয়ংক্রিয়ভাবে লভ্যাংশ হিসাব করা এবং একাউন্টে জমা দেওয়া।

সঞ্চয় হিসাব

একজন সদস্যের একাধিক সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট যেমন নিরাপত্তা সঞ্চয়, বাধ্যতামূলক সঞ্চয়, সাধারণ সঞ্চয়, এফ ডি আর পরিচালনা করার সুবিধা । প্রতিটি সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট এর ধরন অনুযায়ী আলাদা আলাদা লাভের পার্সেন্টেজ অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাভ এর টাকার পরিমান হিসেব করা এবং একাউন্টে জমা দেওয়া ।

ডি পি এস (মেয়াদী আমানত)

যেকোনো মেয়াদী (দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক, ত্রৈমাসিক) আমানত হিসাব খুব সহজে পরিচালনা করার সুবিধা। ইচ্ছেমতো আমানত হিসাবের স্কিম তৈরি করা এবং কিস্তি কালেকশনের সুবিধা।

এফ ডি আর (স্থায়ী আমানত)

স্থায়ী আমানত অর্থাৎ এফ. ডি. আর. এর লাভের টাকা মাস শেষে সদস্যের সঞ্চয়ী একাউন্টে জমা জমা করা, অথবা এককালীন হিসাব বন্ধ করার পূর্বে প্রদান করা এবং সদস্য ইচ্ছা অনুযায়ী সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট থেকে লাভের টাকা উত্তোলন করে নিতে পারবে।

স্বয়ংক্রিয় লভ্যাংশ হিসাব

প্রচলিত ব্যাংকিং সফটওয়্যার এর মত আপনার প্রতিষ্ঠানের সব ধরনের একাউন্ট ( সঞ্চয়, আমানত, ঋণ ) এর লভ্যাংশ হিসাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্ধারিত পদ্ধতি অনুযায়ী হিসাব করে সংশ্লিষ্ট খতিয়ানে এবং একাউন্টে পোস্টিং দিয়ে থাকবে ।

এফ ডি আর এর লভ্যাংশ সঞ্চয় হিসাবে স্থানান্তর

প্রচলিত ব্যাংকিং সফটওয়্যার এর মত সকল ধরনের এফ ডি আর এর লভ্যাংশ সফটওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করে গ্রাহকের সাধারণ সঞ্চয় হিসাবে ট্রান্সফার করে দিতে পারে যার ফলে গ্রাহক মাস শেষে তার সাধারণ সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট থেকে এফ ডি আর লভ্যাংশ উত্তোলন করে নিতে পারে এতে করে আপনার ম্যানুয়ালি হিসাব করার ঝামেলা থাকবে না ।

সাধারণ সঞ্চয় থেকে ডি পি এস এর কিস্তি আদায়

আপনি চাইলে গ্রাহকের সাধারণ সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট থেকে ডিপিএস এর ইনস্টলমেন্ট আদায় করতে পারবেন সেই ক্ষেত্রে গ্রাহক সাধারণত একাউন্টে টাকা জমা দিলেই হবে আলাদা করে ডিপিএস এ টাকা জমা দেওয়ার ঝামেলা থাকবে না অথবা কোনো গ্রাহক ডিপিএস এর কিস্তি দিতে দেরি করলে আপনি তার সাধারন সঞ্চয় একাউন্টে টাকা থাকলে সেখান থেকে ডিপিএস এর কিস্তি আদায় করতে পারবেন সেটি সফটওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করবে ।

ডিপিএস এর জরিমানা আদায়

এই সফটওয়্যার আপনার কোন গ্রাহক যদি ডিপিএস এর ইনস্টলমেন্ট সঠিক টাইমে পরিশোধ না করে তাহলে আপনি চাইলে জরিমানা আদায় করতে পারবেন এবং সফটওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে জরিমানার টাকা হিসাব করে দিবে ।

এফ ডি আর লিয়েন

আপনি এফ ডি আর এর টাকা ব্লক করে, এফ ডি আর এর বিপরীতে ঋণ প্রদান করতে পারবেন। সফটওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট এফ ডি আর এর টাকা ব্লক করে রাখবে এবং ঋণ পরিশোধ শেষে এফ ডি আর এর টাকা উত্তোলন করার সুবিধা প্রদান করবে।

ঋণ হিসাব

• যেকোনো ধরনের ঋণ হিসাব, যেমন- সিসি লোন, সাধারণ লোন, কিস্তিতে পণ্য বিক্রয় ইত্যাদি ঋণ হিসাব পরিচালনা করতে পারবেন ।
• প্রতিটি ঋণ হিসাব অনুযায়ী কিস্তি পরিশোধ পদ্ধতি, যেমন- দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক ইত্যাদি নির্ধারণ করতে পারবেন ।
• প্রতিটা ঋণের বিপরীতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঋণ শিডিউল তৈরী হয়।

সি সি লোন

• প্রয়োজন অনুযায়ী নতুন ধরনের ঋণের স্কিম নির্ধারণ এবং কনফিগার ।
• সিসি লোন এর লাভের টাকা রেট অনুযায়ী অটো ক্যালকুলেশন করা ।
• ঋণ হিসাব এর ব্যালেন্স এর উপর অটো ইন্টারেস্ট ক্যালকুলেশন হয় ।
• টাকা গ্রহণ করার সময় লাভ এবং আসল টাকা আলাদা আলাদা লেজারের স্বয়ংক্রিয়ভাবে পোস্টিং দেওয়া ।

সাধারণ সঞ্চয় থেকে ঋণ এর কিস্তি আদায়

আপনি চাইলে গ্রাহকের সাধারণ সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট থেকে ঋণ এর কিস্তি আদায় করতে পারবেন সেই ক্ষেত্রে গ্রাহক সাধারণত একাউন্টে টাকা জমা দিলেই হবে, কোনো গ্রাহক ঋণ এর কিস্তি দিতে দেরি করলে আপনি তার সাধারন সঞ্চয় একাউন্টে টাকা থাকলে সেখান থেকে ঋণ এর কিস্তি আদায় করতে পারবেন সেটি সফটওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করবে ।

ঋনের সিডিউল

• প্রতিটা ঋণের বিপরীতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঋণ শিডিউল তৈরী ।
• সমিতি দিন পরিবর্তনের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঋণ শিডিউল তৈরী ।
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঋণ শ্রেণিকরণ (Classification), অবলোপনের (Written-off) এবং তদানুযায়ী স্বয়ংক্রিয় ভাউচার তৈরীর সুবিধা ।
• ঋণের যেকোনো ধরনের ছাড় দেওয়া এবং মেয়াদোত্তীর্ণ ঋণ সিডিউল পুনঃনির্ধারণ করা এবং তদানুযায়ী স্বয়ংক্রিয় ভাউচার পোস্টিং দেওয়া ।

ঋণের ফি এবং জরিমানা

• ঋণ প্রদানের সময় যেকোনো ধরনের ঋণ সংক্রান্ত ফী যেমন ডকুমেন্টস ফী, ঝুঁকি তহবিল ফী, ঋণ ফী ইত্যাদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসেব করা এবং সংশ্লিষ্ট লেজারের স্বয়ংক্রিয়ভাবে পোস্টিং দেওয়া ।
• সদস্য কিস্তি দিতে দেরি করলে জরিমানা নিতে পারবেন এবং এটা ইন্টারেস্ট রেট অথবা অন্য যে কোন রেট অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করে দিবে আপনাকে, অথবা নির্দিষ্ট পরিমান কোনো টাকা ও নিতে পারেন।

জামিনদারের তথ্য সংরক্ষন

ঋণ দেওয়ার সময় সদস্যদের পাশাপাশি ঋণের জামিনদারের সকল তথ্য সংরক্ষণ করে রাখতে পারেন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী জামিনদারের সকল তথ্য ব্যবহার করতে পারবেন ।

ঋণ রিসিডিউল

যেকোনো ধরনের ঋণ রিসিডিউল করার সুবিধা যেমন সমিতির দিন পরিবর্তন হলে অথবা কোনো ঋণ মেয়াদ উত্তীর্ণ হয়ে গেলে সেই ঋণ যদি আবার শিডিউল তৈরি করা, মেয়াদোত্তীর্ণ ঋণের ক্ষেত্রে চাইলে আপনি নতুন করে লাভ এর পার্সেন্টেজ নির্দিষ্ট করে দিতে পারবেন।

সরাসরি ফিল্ড কালেকশন

এই সফটওয়্যার এর বিভিন্ন ধরনের সহজ কালেকশন পদ্ধতি যেমন কুইক কালেকশন, শীট পোস্টিং এবং একাউন্ট কালেকশন, থেকে আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী সহজ পদ্ধতি ব্যবহার করে সহজেই সরাসরি ফিল্ড থেকে কালেকশন পোস্টিং দিতে পারবেন যার ফলে দিনশেষে আপনার হিসেব মেলানোর কোন ঝামেলা থাকবে না ।

ডেইলি কালেকশন এন্ড রিয়েলাইজেবল (ডি. সি. আর.) রিপোর্ট

ডিসিআর রিপোর্টের মাধ্যমে আপনি আপনার সমিতির সকল ধরনের কালেকশন যেমন আদায়যোগ্য ঋণ, ঋণের কিস্তি আদায়, সঞ্চয় জমা ও ফেরত, শেয়ার জমা ও ফেরত, ভর্তি ফি, ক্লোজিং ফি, ঝুঁকি তহবিল,ঋণের জরিমানা, ঋণ বিতরণের ফি, এছাড়া অন্যান্য অনেক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য আপনি এক জায়গায় দেখতে পারবেন ।

আদায় ও আদায়যোগ্য রেজিস্টার

আপনি কোন নির্দিষ্ট দিনে কোন কোন কিস্তি আদায় করা হয়েছে এবং আদায় করার কথা ছিল কিন্তু আদায় হয় নাই বকেয়া রয়ে গেছে সেই সকল তথ্য খুব সহজেই দেখতে পারবেন এবং কোন নির্দিষ্ট দিনে কোন ফিল্ড অফিসারের কি পরিমান ওভারডিউ পড়ে আছে তা সহজেই দেখতে পারবেন।

ফি কালেকশন

সকল ধরনের ফি যেমন ভর্তি ফি, ঋণ বিতরণের সময় ঋণের ফরম ফি, পাস বুক ফি, স্টাম্প/ ডকুমেন্ট ফি, ক্লোজিং ফি ইত্যাদি আপনি আপনার চাহিদা অনুযায়ী পার্সেন্টেজ অথবা নির্দিষ্ট পরিমাণ টাকা নির্ধারণ করে দিতে পারবেন এবং সফটওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্ধারণ করে দেওয়া পদ্ধতি অনুযায়ী ফি হিসাব করে দেবে কোন ফি আপনাকে ম্যানুয়ালি ইনপুট দিতে হবে না ।

শিট পোস্টিং

কোন নির্দিষ্ট দিনে কোন কোন সদস্যের কিস্তি আদায় করতে হবে সেটি আপনার মনে রাখার প্রয়োজন নেই সফটওয়্যার আপনাকে আপনার কিস্তির কালেকশন শিট তৈরি করে দেবে আপনি একসাথে সকল কালেকশন এর তথ্য সফটওয়্যার এ পোস্টিং দিতে পারবেন ।

ছুটির দিন তালিকাভুক্ত

এই সফটওয়্যার এর মাধ্যমে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ছুটির দিন নির্ধারণ করে দিলে ছুটির দিনে কোন ধরনের কিস্তি বকেয়া হবে না এবং ওই কিস্তির জন্য কোনো গ্রাহকের কাছ থেকে জরিমানা আদায় করা হবে না

সকল আয়-ব্যয় হিসাব

আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ধরনের খরচ যেমন আপ্যায়ন খরচ, আসবাবপত্র ক্রয় এবং দৈনন্দিক সকল খরচ সমূহ আলাদা আলাদা লেজারের মাধ্যমে পোস্টিং দিতে পারবেন যা আপনার প্রতিষ্ঠানের নীট লাভ/লস নির্ধারণ করতে ভূমিকা রাখে, এছাড়াও আপনার অন্যান্য সকল ধরনের আয় সমূহের হিসাব রাখতে পারবেন

কর্মচারীদের বেতন ভাতা

একটি সফটওয়্যার এর মাধ্যমে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠান কর্মচারীদের বেতন এবং বিভিন্ন ধরনের ভাতা এর সকল হিসাব পরিচালনা করতে পারবেন এর জন্য আপনাকে আলাদা কোন সফটওয়্যার ব্যবহার করতে হবে না

সাপ্লায়ার এর তথ্য সমূহ

আপনার প্রতিষ্ঠান যদি কিস্তিতে পণ্য বিক্রয় করায় তাহলে আপনি যে সাপ্লাইয়ারের কাছ থেকে পণ্য ক্রয় করেছেন তার সকল তথ্য এবং লেনদেনের সকল হিসাব সমূহ এই সফটওয়্যার এর মাধ্যমে পরিচালনা করতে পারবেন

ক্রয় বিক্রয়

এই সফটওয়্যার এর মাধ্যমে আপনি সকল ধরনের পণ্য ক্রয় এবং বিক্রয় সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাবলী পরিচালনা করতে পারবেন এতে করে আপনার আলাদা সফটওয়্যার ব্যবহার করার প্রয়োজন হবে না এবং আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল পণ্য সমুহের সঠিক হিসাব এক জায়গায় দেখতে পারবেন

মজুদকৃত পণ্যের হিসাব

যে কোন নির্দিষ্ট দিনে আপনার প্রতিষ্ঠানে কোন পণ্য কতগুলো মজুদ আছে এবং ওই দিনে পণ্যের ক্রয়মূল্য কত ছিল এবং মজুদকৃত পণ্যের দাম মোট কত টাকা সবকিছু আপনি এক জায়গায় একসাথে দেখতে পারবেন

ক্যাশিয়ার হিসাব

এই সফটওয়্যারটি আপনার যে সকল কর্মীর আলাদা আলাদা ক্যাশ হিসাব রাখা হয় যার ফলে দিনশেষে কোন কর্মী কত টাকা কিস্তি কালেকশন করল তা প্রধান ক্যাশিয়ার এর কাছে জমা দিয়ে যাবে এবং পরবর্তী দিন যদি কোন সদস্যকে টাকা ফেরত দিতে হয় তাহলে কর্মী প্রধান ক্যাশিয়ার এর কাছ থেকে টাকা নিতে পারবেন এই সকল হিসাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করতে পারবেন

ক্যাশ এবং ব্যাংক বুক

আপনার সকল ধরনের লেনদেন এর ক্যাশ এবং ব্যাংক বুক এই সফটওয়ারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করে দেবে, দিনের শুরুতে আপনার কত টাকা ক্যাশ এবং ব্যাংকে ছিল সারাদিনে সর্বমোট কত টাকা গ্রহণ করেছেন এবং ফেরত দিয়েছেন, দিনশেষে আপনার ক্যাশ ও ব্যাংকে কত টাকা জমা আছে সফটওয়ারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করে দিবে

প্রাপ্তি - প্রদান

এই সফটওয়্যার এর রয়েছে আলাদা প্রাপ্তি-প্রদান রিপোর্ট যার মাধ্যমে আপনি কোন খাত থেকে কত টাকা গ্রহণ করেছেন এবং কোন খাতে কত টাকা প্রদান করেছেন সেটি একসাথে আলাদা আলাদা ভাবে দেখতে পারবেন

ব্যালেন্স শীট

আপনি দিনের যেকোনো সময়ে আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যালেন্স শীট দেখতে পারবেন সকল ধরনের পোস্টিং এর সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যালেন্স শীট তৈরি হয়ে যায়, যার ফলে আপনার আলাদা করে ভিন্ন জায়গায় পোস্টিং দেওয়ার প্রয়োজন হয় না

লেজার স্টেটমেন্ট

আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের চার্ট অফ একাউন্ট ইচ্ছে মত তৈরী করে নিতে পারবেন এবং প্রতিটি লেজার এর বিস্তারিত লেনদেন লেদার স্টেটমেন্ট এর মাধ্যমে দেখতে পারবেন । আমাদের সফটওয়্যার মাল্টিলেভেল চার্ট অফ একাউন্ট সাপোর্ট করে যার মাধ্যমে আপনি আপনার লেজার গুলোকে বিভিন্ন গ্রুপে ভাগ করতে পারবেন এবং প্রতিটি গ্রুপ অনুযায়ী আলাদা মোট হিসাব নিতে পারবেন ।

ট্রায়াল ব্যালেন্স

ট্রায়াল ব্যালেন্স এর মাধ্যমে আপনি কোন নির্দিষ্ট পিরিয়ড এ কোন খাতে মোট কত টাকা ডেবিট এবং কত টাকা ক্রেডিট হয়েছে তার রিপোর্ট নিতে পারবেন ।